Tính năng tìm kiếm email nâng cao trong Gmail

Giá trị mà Gmail mang lại cho người sử dụng Email có lẽ không cần phải nói nhiều nữa bởi nó đã khẳng định được vị trí vững chắc của mình. Mình cũng đã dành riêng một chủ đề trên Blogger+ cho Gmail. Hôm nay xin giới thiệu với các bạn cách sử dụng tính năng tìm kiếm nâng cao trong Gmail. Bằng cách gõ những câu lệnh vào hộp search box bạn sẽ nhanh chóng tìm được email cần thiết trong hàng ngàn email của mình. Thật tuyệt vời phải không các bạn.

Nếu bạn sử dụng một trình duyệt mail để nhận thư từ Gmail thì tính năng này không thực sự cần thiết, tuy nhiên nếu thường xuyên sử dụng webmail thì nó thực sự rất đáng để quan tâm.

Dưới đây là danh sách một số câu lệnh sử dụng để tìm kiếm nhanh email trong Gmail.

From:
Cú pháp: from:<Tên>
Ví dụ: from:minhhai
Kết quả trả về là các email có tên người gửi là minhhai

Cú pháp: from:<địa chỉ email>
Ví dụ: from:minhhai@bloggerplus.net
Kết quả trả về là những email có địa chỉ email người gửi là minhhai@bloggerplus.net

To:
Cách sử dụng tương tự như với câu lệnh from.
Kết quả trả về là những email có tên người nhận thỏa mãn điều kiện.

Subject:
Cú pháp: Subject:
Ví dụ: subject:liên kết
Kết quả trả về là những email có tiêu đề chứa từ khóa.

- (dấu gạch nối)
Cú pháp: từ khóa -từ khóa
Ví dụ: blogger -wordpress
Kết quả trả về là email có chứa từ blogger mà không có từ Wordpress

Label:
Cú pháp: Label:
Ví dụ: from: minhhai label:blogger+
Kết quả trả về là email được gửi từ minhhai và có nhãn blogger+

In:
Cú pháp: in:<label name/inbox/trash/spam/anywhere>
Ví dụ: in:spam
Kết quả trả về là email ở trong những mục nhất định

Is:
Cú pháp: is:<starred/unread/read/chat>
Kết quả trả về gồm email ở các trạng thái nhất định

Cc: & Bcc:
Cú pháp: cc:minhhai or cc:minhhai@bloggerplus.net
Kết quả trả về là email được Cc cho minhhai hoặc minhhai@bloggerplus.net

"" (dấu nháy kép)
Cú pháp: "từ khóa"
Kết quả trả về là email chứa cụm từ khóa cần tìm.

Before & After
Cú pháp: before:<yyyy/mm/dd>
Ví dụ: before:2010/12/31
Kết quả trả về là các email xuất hiện trước ngày 31/12/2010

Cú pháp: after:<yyyy/mm/dd> before:<yyyy/mm/dd>
Ví dụ: after:2010/12/31 before:2011/01/15
Kết quả trả về là các email xuất hiện trong khoảng thời gian lựa chọn.

Filename
Cú pháp: filename:<tên file.định dạng>
Ví dụ: filename:user guide.pdf
Kết quả trả về là các email có chứa file đính kèm có tên là user guide và có định dạng PDF

Cú pháp: filename:<định dạng>
Ví dụ: filename:DOC
Kết quả trả về là tất cả email có chứa file đính kèm định dạng DOC

Has:attachment
Ví dụ: from:minhhai has:attachment
Kết quả trả về là những email có chứa file đính kèm thỏa mãn điều kiện

() dấu ngoặc đơn
Ví dụ: subject:(blogger tips)
Kết quả trả về là email có chứa cả hai từ blogger và tips trong tiêu đề.

is:chat
Sử dụng để tìm kiếm tin nhắn trong GTalk.
Ví dụ: is:chat love
Tất cả các tin nhắn đã lưu có chứa từ love

Kết hợp các câu lệnh tìm kiếm

Khi bạn đọc phần bên trên thì bạn cũng đã thấy trong một số ví dụ có sử dụng các câu lệnh kết hợp. Việc này nhằm làm giảm tối đa thời gian tìm kiếm email cho bạn.

Ví dụ 1: has:attachment -filename:xls
Kết quả trả về là email có chứa file đính kèm không bao gồm định dạng xls

Ví dụ 2: to:minhhai has:attachment
Kết quả trả về là những email gửi tới minhhai và có file đính kèm

Ví dụ 3: from:grace subject:travel filename:guide.pdf
Kết quả trả về là email được gửi từ grace với từ travel trong tiêu đề và file đính kèm guide có định dạng PDF.

Lưu ý: bạn có thể kết hợp nhiều câu lệnh với nhau miễn sao nó đúng cú pháp và không mâu thuẫn. Bạn cũng không phải quá lo lắng khi phải ghi nhớ những câu lệnh bằng những từ tiếng Anh hơi dài bởi chỉ cần gõ chữ cái đầu vào ô tìm kiếm là danh sách các câu lệnh gợi ý sẽ hiện ra và chúng ta có thể chọn một trong số đó.