Tự tạo template trong MS PowerPoint 2003

Nếu bạn đã từng làm việc với MS PowerPoint thì chắc chắn bạn phải thừa nhận rằng đây là một công cụ rất hiệu quả sử dụng cho việc trình chiếu. Ngoài những mẫu sẵn có (templates) bạn có thể tìm thấy hàng trăm mẫu khác được cung cấp trên internet để làm phong phú thêm cho bài thuyết trình của mình. Nếu bạn muốn tự mình tạo một template để không đụng hàng thì sao. Bài sau đây sẽ hướng dẫn bạn hoàn thành công việc đó chỉ với mấy bước cơ bản.

1. Trước tiên hãy khởi động MS PowerPoint
Chọn File> New> Blank Presentation.

2.Chọn View> Master> Slide Master. Tiếp tục chọn Insert> New title Master.

Bạn sẽ nhìn thấy ở Panel bên trái biểu tượng thu nhỏ sau:

Số 1 là Slide Master và số 2 là Title Master. Tất cả những thành phần bạn đặt vào hai ô này sẽ hiển thị trong tất cả các slide.

3. Bây giờ là lúc bạn tạo sự khác biệt cho template bằng cách sử dụng background của riêng mình.

Chọn Sile Master ở panel bên trái để chỉnh sửa Slide Master.
Để chèn background (nó sẽ hiển thị ở tất cả các slide) bạn chọn Format> Background. Click vào mũi tên xổ xuống và chọn Fill Effects.

4. Trong hộp thoại Fill Effects hiện ra chọn Pictures> Select Picture. Bạn chọn bức tranh muốn làm nền (Lưu ý chọn bức ảnh có độ phân giải vừa phải). Sau đó chọn OK> Apply.

5. Tiếp theo chọn Title Master và làm tương tự như bước 3, 4 để tạo nền cho Title Master (Hình nền này chỉ hiển thị ở trang đầu tiên trong bài thuyết trình, nó giống như bìa cuốn sách vậy).

6. Bây giờ bạn có thể lưu template được rồi.
Chọn File> Save as. Trong ô Save file type bạn chọn Design Template. Đặt tên cho template và lưu lại.

Sau khi hoàn thành bước này, bạn có thể sử dụng template cho bài thuyết trình của mình rồi. Nhưng để hoàn thiện hơn bạn có thể thực hiện thêm một vài thao tác chỉnh sửa.

7. Phối hợp màu sắc (Color Schemes)
Vào Format> Slide design> Color Schemes

Mặc định, chương trình cũng đã cung cấp cho bạn nhiều lựa chọn về màu sắc. Nếu muốn chỉnh sửa theo ý mình bạn có thể chọn Edit color Schemes.
Trong hộp thoại hiện ra bạn có thể lựa chọn thay đổi màu sắc theo ý muốn.

8. Định dạng font
Lựa chọn Slide Master hay Title Master để định dạng cỡ chữ, loại font.
Sau khi hoàn thành chọn Ctrl+S để lưu template.

9. Chọn Close Master View để trở lại chế độ xem thông thường.
Lưu lại Template.

Bạn muốn áp dụng ngay Template vừa tạo cho bài thuyết trình sẵn có của mình. Thật đơn giản:

Mở file thuyết trình. Vào Format Slide Design. Chọn Template vừa tạo. Nếu không thấy nó xuất hiện trên Panel bạn chọn Browse và tìm đến nơi lưu Template vừa tạo. OK.