Tạo chữ ký HTML trong Gmail

Để tạo dấu ấn cá nhân trong mỗi Email mà bạn gửi đi thì việc tạo một chữ ký cuối thư mang phong cách riêng là rất cần thiết. Điều này dường như là bắt buộc nếu bạn thường xuyên sử dụng Email để giao dịch với khách hàng. Việc tạo một chữ ký HTML (ngoài phần text còn có cả hình ảnh và các đường link) trong Thunderbird hay MS Outlook là điều khá đơn giản. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tạo một chữ ký HTML để sử dụng khi soạn thư trực tiếp trong Gmail thì sao. Theo mặc định thì bạn không thể làm được nhưng với sự trợ giúp của Labs thì điều này trở nên rất dễ dàng.

Trước tiên bạn đăng nhập vào hộp thư Gmail cần tạo chữ ký. Vào mục Settings, Labs và kích hoạt hai tính năng sau trong Gmail labs:

• Inserting images
• Canned Responses

Sau đó bạn chọn Save changes để lưu kết quả.

Tiếp theo bạn mở cửa sổ soạn thảo thư mới, soạn nội dung chữ ký của bạn. Chọn font chữ, cỡ chữ, màu sắc cho phù hợp.

Để chèn hình ảnh, bạn bấm vào biểu tượng nhỏ trong hình.

Để chèn link cho hình ảnh bạn chọn hình ảnh sau đó chọn biểu tượng link và đưa link tương ứng với hình ảnh vào.

Sau khi đã hoàn thành chữ ký, để lưu lại bạn chọn Canned responses, New Canned responses, một cửa sổ hiện ra, bạn đặt tên cho file chữ ký.

Vậy là xong việc tạo chữ ký rồi đó. Bây giờ mỗi khi soạn thảo Email mới trong Gmail để chèn chữ ký bạn vào phần Canned responses và chọn tên chữ ký dưới mục Insert. Nếu muốn thay đổi chữ ký bạn có thể chỉnh sửa sau đó lưu lại.

Một thủ thuật rất đơn giản nhưng cũng khá thú vị phải không các bạn.

Update:
Hiện tại Google đã chính thức cho phép người sử dụng Gmail tạo chữ ký mà không cần phải dùng tới Canned Responses.

Bạn đăng nhập vào Gmail, chọn Settings. Trong mục General, Signature bạn có thể dễ dàng tạo cho mình một chữ ký theo ý muốn và lưu lại kết quả ở bên dưới.